在园林水景工程中资料编制及管理中，常用的术语有以下几种：

　　园林工程：园林、城市绿地和风景名胜区中除园林建筑工程外的室外工程。　　

       工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、建立资料、施工资料和竣工图。

　　建设单位：园林绿化建设工程项目法人或为实施园林绿化工程而设置的管理机构。

　　监理单位：为建设单位提供园林绿化建设监理服务的企业。

　　施工单位：与建设单位签订园林绿化工程施工合同，承担施工任务且有相应的资质的企业。根据园林绿化建设工程施工合同的约定或经监理单位的书面认可，报建设单位同意后，施工单位可将其一部分工程按有关规定交由具有相应资质等级的施工企业负责施工，该施工企业作为分包单位与施工单位签订园林绿化工程分包合同。

　　基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，包括工程准备文件和竣工验收等文件。工程准备文件，工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

　　监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

　　施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

　　竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

　　工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录。

　　立卷：按照一定的原则和方法，将由保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。

　　归档：文件的形成单位完成其工作后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。